URAIAN TUGAS

1.? Nama Jabatan???? :?? ?KEPALA SUB BAGIAN UMUM
2.? Eselon?? ????? :?? ?VI.a
3.? Unit Kerja?? ????? :?? ?SEKRETARIS
4.? Ikhtisar Jabatan :?? ?Melakukan penyusunan rencana kerja Ketatausahaan dan mengelola administrasi umum, administrasi???? kepegawaian, merencanakan pengadaan dan mengeventariskan barang-barang inventaris.
5.? Uraian Tugas???? :?? ?
??? a.?? ?Melakukan penyusunan? rencna kerja dan kegiatan oprasional Sub Bagian Umum berdasarkan program kerja? Sekretaris???????? sebagai pedoman pelakasanaan tugas;
??? b.?? ?Membagi tugas dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar setiap penyelesaian tugas tepat waktu;
??? c. ?? ?Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal dengan disiplin???????? kerja yang tinggi;
??? d. ?? ?Melakukan penilaian DP3 kepada bawahan guna menunjang peningkatan karier pegawai;
??? e.?? ?Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dalam rangka pengembangan sistem dan???????? metode sebagai bahan pelaksanaan tugas dinas;
??? f. ?? ?Melakukan dan meneliti, mengelola surat masuk/keluar dengan cara mencocokan alamat/tujuan surat serta???????? kelengkapannyan;
??? g.?? ?Melakuakan pembinaan tata kearsipan, surat-menyurat Dinas dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
??? h.?? ?Melakukan pengarahan tata naskah dinas sesuai disposisi atasan dan tujuan surat;
??? i.?? ?Melakukan pengelolaan, evaluasi dan koordinasi usulan pengadaan barang unit, sesuai dengan kebutuhan unit kerja;
??? j.?? ?Melakukan penelitian inventaris barang/dinas sebagai bahan pertanggungjawaban;
??? k.?? ?Melakukan penyusunan konsep usulan kebutuhan pengadaan barang inventaris berdasarkan usulan dari Dinas-Dinas;
??? l.?? ?Melakukan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
??? m.?? ?Melakukan keprotokolan, kehumasan dan perjalanan dinas;
??? n. ?? ?Melakukan administrasi kepegawaian, evaluasi dan pembinaan disiplin kepegawaian;
??? o.? Melakukan penyusunan konsep usulan kenaikan pangkat dengan cara mempelajari daftar urutan kepangkatan agar usulan???????? sesuai dengan peraturan yang berlaku;
??? p.? Melakukan penyusunan konsep usulan kenaikan gaji berkala dengan cara mempelajari daftar urutan kepangkatan agar???????? usulan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
??? q.?? ?Melakukan penyusunan konsep usulan mutasi pegawai dengan cara mempelajari daftar kepangkatan dan prestasi kerja agar???????? penempatan pegawai sesuai dengan bidang tugasnya;
??? r.?? ?Melakukan penyusunan konsep surat pengajuan tunjangan keluarga sesuai dengan peraturan yang berlaku;
??? s.?? ?Melakukan penyusunan konsep kebutuhan pendidikan dan latihan pegawai dengan mempelajari hasil analisis jabatan dalam???????? rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawai;
??? t.?? ?Melakukan penyusunan konsep pengajuan pemberhentian pensiun pegawai dengan meneliti data agar diproleh surat surat???????? keputusan pensiun tepat waktu;
??? u.?? ?Melakukan administrasi kepegawaian, evaluasi dan pembinaan disiplin kepegawaian;
??? v.?? ?Melakukan penyusunan konsep usulan kenaikan pangkat dengan cara mempelajari daftar urutan kepangkatan agar usulan???????? sesuai dengan peraturan yang berlaku;
??? w.?? ?Melakukan penyusunan konsep usulan kenaikan gaji berkala dengan cara mempelajari daftar urutan kepangkatan agar???????? usulan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
??? x.?? ?Melakukan penyusunan konsep usulan mutasi pegawai dengan cara mempelajari daftar kepangkatan dan prestasi kerja agar???????? penempatan pegawai sesuai dengan bidang tugasnya;
??? y.?? ?Melakukan penyusunan konsep surat pengajuan tunjangan keluarga sesuai dengan peraturan yang berlaku;
??? z.?? ?Melakukan penyusunan konsep kebutuhan pendidikan dan latihan pegawai dengan mempelajari hasil analisis jabatan dalam???????? rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawai;
?? aa. ?? ?Melakukan penyusunan konsep pengajuan pemberhentian pensiun pegawai dengan meneliti data agar diproleh surat surat?????????? keputusan pensiun tepat waktu;
?? bb.? Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepada Bagian Sekretaris??????????? sebagai bahan pertangungjawaban;
?? cc.? Melakukan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
?